AUDITORÍA INTERNA
Estructura, Gestión y Gobierno
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ESTRUCTURA
Para cumplir con su misión y con las responsabilidades asignadas, el plan de trabajo de la Dirección de Auditoría Interna está enfocado en actividades de aseguramiento y consultoría en 4 frentes básicos, para lo cual cuenta con profesionales que poseen el conocimiento, la experiencia y las habilidades para entender y evaluar el desempeño de los procesos claves, además que puedan proveer recomendaciones tendientes al mejoramiento continuo de los procesos, proyectos y actividades institucionales.
• Es el órgano direccionador del control en la Universidad
• Sienta las políticas de orientación cultural, científica y administrativa
• Expide normas de organización interna
• Vela porque las actuaciones de la institución estén acordes al orden jurídico
1 of 9• Es el principal responsable del Sistema de Control Interno, promoviendo su implementación, evaluación y mejora permanente.
• Evalúa y controla el funcionamiento general de la Institución
• Cumple y hace cumplir los estatutos y reglamentos
• Direccionar el control en la Universidad
• Sentar las políticas de orientación cultural, científica y administrativa
• Expedir normas de organización interna
• Velar porque las actuaciones de la institución estén acordes al orden jurídico
3 of 9 Comité de AuditoríaEste órgano funciona como un enlace entre la Consiliatura, los auditores internos y externos, se encarga de asesorar y prestar ayuda especializada a la Consiliatura en todo lo relacionado con la auditoría externa, los sistemas de control interno y la elaboración de las cuentas de información financiera y su comunicación a terceros.
4 of 9 Comité de Control InternoEs un órgano de asesoría y decisión que apoya a la Rectoría y al equipo directivo en el adecuado ejercicio de sus responsabilidades frente al riesgo, control y gobierno, así como en el fortalecimiento de la cultura y el ambiente de control en todas las actividades de la Universidad, incluyendo su relacionamiento con los grupos de interés.
5 of 9 Control InternoEvaluar la estructuración de controles en los procesos y actividades misionales y de apoyo de la Universidad, buscando su efectividad y costo-beneficio, aportando esquemas de evaluación y mejoramiento continuo.
6 of 9 Gobierno CorporativoApoyar la evaluación del cumplimiento de las definiciones del Código de Buen Gobierno y del rol de los órganos de gobierno; de las acciones tendientes al cumplimiento de las normas internas y las prácticas adoptadas por la Universidad, para el control y prevención de los riesgos relacionados con fraude, corrupción, faltas a la ética, protección de datos personales y SAGRILAFT.
7 of 9 Gestión de RiesgosEvaluar la definición e implementación de la política y las estrategias para la gestión integral de riesgos que inciden sobre las actividades y el entorno de la Universidad,
Realizar actividades de consultoría orientadas al fortalecimiento y adopción de mejores prácticas en los procesos de la Universidad.
Evaluar la definición e implementación de la Política de Calidad y las estrategias para el cumplimiento de los estándares de calidad previstos en el Proyecto Educativo Institucional y en el Plan de Desarrollo Estratégico.
9 of 9Haz clic en los íconos y botones para visualizar sus funciones
Naturaleza
El Comité de Control Interno es un órgano de asesoría y decisión en los asuntos de control interno para apoyar a la Rectoría de la Universidad de Medellín en su responsabilidad por el diseño de políticas, operación y mejora continua del Sistema de Control Interno, así como de su integración efectiva con el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad Institucional.
Integrantes
• El Rector, quien lo presidirá
• El Secretario General
• El Vicerrector de Dirección Estratégica
• El Vicerrector Administrativo y Financiero
• El Vicerrector Académico
• El Vicerrector de Extensión
• El Vicerrector de Ciencia y Tecnología
• El Director de Sostenibilidad
• El Director de Relaciones Institucionales y Corporativas
• Director de Auditoría Interna – Secretaría técnica.
• Director de Aseguramiento de la Calidad – invitado permanente.
Funciones Comité
- Evaluar el estado del Sistema de Control Interno y aprobar las modificaciones, actualizaciones y acciones para su fortalecimiento a partir de la normativa vigente y resultados de evaluaciones de los diferentes entes de aseguramiento internos y externos
- Aprobar el Plan Anual de Auditoría Interna y hacer seguimiento a las recomendaciones derivadas de su ejecución.
- Aprobar el Estatuto de Auditoría Interna y el Código de Ética de auditoría, así como verificar su cumplimiento
- Aprobar la metodología para gestionar los riesgos de la UdeMedellín
- Hacer seguimiento y pronunciarse sobre el perfil de riesgo de la UdeMedellín
- Coordinar y asesorar el diseño de estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional
- Verificar la efectividad del sistema de control interno para procurar el cumplimiento de los planes, metas y objetivos previstos
- Analizar y definir estrategias, políticas o lineamientos orientadas al fortalecimiento de la seguridad de la información, gestión de riesgos informáticos e implementación o cambios en los sistemas de información
- Evaluar el funcionamiento del SAGRILAFT
1
Asegurar
Relaciones de confianza y el liderazgo estratégico
2
Apalancar
El cambio y la cultura organizacional, promocionando el modelo de control, la cultura ética y aseguramiento del cumplimiento
3
Motivar
El mejoramiento de las operaciones a través del cumplimiento de los planes de mejoramiento
4
Integrar
Un equipo de trabajo multidisciplinario y de alto desempeño
5
Gestionar
El desarrollo e innovación y la transformación digital
6
Afianzar y liderar
La relación con proveedores de aseguramiento y las redes de colaboración
Plan de Auditoría
La función de Auditoría Interna tiene alcance sobre todas las áreas, procesos, actividades y proyectos que desarrolla la Universidad. Dado que tiene recursos limitados, debe definir una hoja de ruta que permita tener un nivel de aseguramiento óptimo de las unidades auditables, de acuerdo con su nivel de criticidad y alineados con el direccionamiento estratégico establecido.
Integrantes
Las actividades de la Dirección de Auditoría Interna de la UdeMedellín se rigen por los lineamientos establecidos en el Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna (MIPP), emitido por el Instituto Global de Auditores Internos – IIA -, y en concordancia con las buenas prácticas definidas en el modelo de Sistema de Control Interno COSO.
Estructuración del plan de auditoría
Determinación de las unidades auditables
• Revisión del contexto • Actualización de la alineación estratégica • Universo de auditoría
Priorización de Procesos
• Nivel de criticidad del riesgo • Nivel de Aseguramiento • Expectativas de la alta dirección • Importancia estratégica de la unidad auditable
Matriz de valoración y priorización de unidades auditables
• Definición de rangos de clasificación • Nivel de criticidad • Periodicidad de la evaluación
Capacidad Operativa del Equipo Auditor
• Determinación del tiempo laborable • Distribución de asignaciones • Definición de capacidades por hora y tipo de profesional
Plan Anual de Auditoría
• Criterios • Definición de trabajos y asignación de recursos • Cronograma de actividades • Comunicación y aprobación del Plan Anual de Auditoría